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综合科工作职责
发布时间:2017-03-13   点击数:

综合科工作职责

综合科是负责学生处行政事务的统筹规划、日常安排和组织实施的部门,其具体职责如下:

1.负责学生工作部(处)的日常事务性工作;

2.负责协调校内及处内各科室的有关工作,及时催办、落实有关文件、会议决议的执行和工作计划的实施;

3.负责各级部门来文的登记、送批、催办、督办、传阅、分类及保管工作;

4.负责做好各类会议的议题收集和材料准备工作;

5.负责学生工作部(处)与各二级学院及学校各部门之间的信息沟通和工作衔接;

6.负责学生工作部(处)大型活动及有关重要事宜的综合协调工作;

7.负责学生工作部(处)相关印鉴的使用和保管;

8.负责学生工作部(处)办公设备、用品的配备和物资采购;

9.负责学生工作部(处)财务预算、报销、会议记录、信息统计和报送等工作;  

10.负责学生工作部(处)学生处考勤、财务、安保、卫生及固定资产管理和办公用品管理;

11.负责学生工作部(处)各类内勤事务以来访接待、对外宣传和联络工作;

12.负责学生工作部(处)网站的维护和更新;

13.负责学生工作部(处)各类文件、重要材料和数据等的存档、归档工作;

14.完成领导交办的其他工作。

综合科科长工作职责

1.负责学生处文件、工作计划、工作总结的起草和初审工作

2.负责学生处行政会议议题准备、会议记录及会务安排保障工作,协助处长办理拟报上级审批的有关事项;

3.负责迎新、新生军训、入学教育及毕业生离校等重大工作的统筹安排和协调工作;

4.负责学生处日常事务工作,检查、督促工作执行情况;

5.负责学生处网站、微博和微信等网络媒体的运行与维护工作;

6.负责学生处办公用品的采购和配备,学生奖品的考察及采购;

7.负责印章的管理工作;

8.负责组织、指导大学生自我管理与服务委员会的工作;

9.负责学生处劳动纪律和考勤工作;

10.完成分管处长交办的其他工作。

综合科科员职责

1.负责学生处各级各类文件的登记、分类、收发及存档和日常行政事务的处理工作;

2.负责学生处来访接待、对外宣传和联络工作;

3.负责学生工作例会的资料准备、会议记录等工作;

4.负责报刊杂志的征订和管理工作;

5.负责本处室的各种资料和表格的登记、统计、整理、分类、汇总、保管、发放和管理工作;

6.负责学生处的网站维护更新工作;

7.负责对学生处人员进行出勤考核;

8.负责学生处办固定资产的管理工作;

9.负责学生处的防火、防盗、安全保卫、保密等工作;

10.完成领导交办的其他工作。

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