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咸阳师范学院2017届毕业生毕业典礼工作安排
发布时间:2017-06-21   点击数:

  咸阳师范学院2017届毕业生毕业典礼工作安排

  一、典礼时间与地点

  时间:2017年7月3日上午8:30

  地点:学校田径运动场

  二、参加人员

  校领导,各职能部门负责人,各二级学院党委书记、院长、主管学生工作领导、分管毕业生辅导员,学生处和团委全体人员,2017届全体毕业生。

  三、各相关部门工作职责

  (一)党政办公室职责

  1.协调会务相关工作;

  2.做好参会领导的邀请,准备典礼议程、参会通知等;

  3.撰写领导讲话稿。

  (二)党委宣传部职责

  1.毕业生离校宣传工作;

  2.典礼现场的摄影摄像、校内外媒体宣传报道工作。

  (三)党委学工部、学生处职责

  1.典礼会场布置工作;

  2.优秀毕业生、优秀学生干部表彰准备工作;

  3.安排毕业生代表发言;

  4.安排教师代表发言。

  (四)招生就业处职责

  安排优秀校友代表发言。

  (五)校团委职责

  安排礼仪学生25名。做好各二级学院参会位置的引导工作;做好颁奖奖品的呈送工作。

  (六)保卫处职责

  1.典礼会场的安全保卫工作;

  2.典礼当天毕业生进场和离场秩序的维护工作。

  (七)后勤处职责

  1.毕业典礼现场的电力保障工作;

  2.安排校医院医生在典礼现场的值班工作。

  (八)各二级学院职责

  组织好本单位全体毕业生参加典礼工作。

  四、工作要求

  1.召开毕业典礼工作是学校教育教学的重要环节,更是弘扬校园人文精神的重要体现。因此,各相关单位要高度重视,按照工作安排,精心实施,确保我校2017届毕业典礼工作顺利开展。

  2.各职能部门负责人,各二级学院党委书记、院长、主管学生工作领导统一着正装提前15分钟(8:15分)在主席台就坐,参加毕业典礼。

  3.各二级学院要安排分管毕业生辅导员做好毕业生参会的组织工作,按照《2017届毕业生毕业典礼各二级学院参会位置示意图》和《2017届毕业生毕业典礼各二级学院参会学生人数一览表》的要求,组织毕业生提前20分钟(8:10分)进场,获得校级优秀毕业生和优秀学生干部的同学,提前20分钟在主席台南侧集合,做好上台领奖的准备工作。

  附件:2017届毕业生毕业典礼各二级学院参会位置示意图、2017届毕业生毕业典礼各二级学院参会位置示意图


  党委学工部 学生处

  2017年6月19日

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