各二级学院:
根据陕西省教育厅《转发教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》和《咸阳师范学院学生证、校徽管理办法》等文件精神,现将我校2017级新生学生证办理工作安排如下:
一、学生证办理时间安排
1.请各二级学院11月24日前将《咸阳师范学院2017级学生证签发登记表》和《2017级新生火车票优惠卡信息表》电子版发送学生工作处刘颖(QQ:344659187)处,同时报送纸质版(主管学生工作领导签字并加盖单位公章)。相关表格在学生工作处网站下载;
2.11月30日学生工作处完成《2017级新生火车票优惠卡信息表》审核工作,12月1日以学院为单位到学生工作处教育管理科领取空白学生证,并组织学生填写学生证、粘贴火车票优惠卡;
3.12月5日-8日以学院为单位,按照学生工作处安排在学校党政办秘书科加盖钢印,具体安排另行通知;
4.盖完钢印后,以学院为单位将张贴火车票优惠卡的学生证统一交回学生工作处教育管理科审核并加盖“学生乘车优惠专用章”,完成火车票优惠卡信息的上传工作。
二、相关材料填写说明
(一)《2017级新生火车票优惠卡信息表》填写说明
各二级学院要认真做好《2017级新生火车票优惠卡信息表》的统计工作,所提交的姓名、身份证号码不能改动(否则,无法上传至教育部、铁道部学生信息平台,学生持证无法购置到优惠车票);姓名之间不留空格;班级栏填专业简称 班级,如“电气1701班”;“乘车区间”填离家住地最近的火车站站名(全国火车站站名),站名必须和样表提供的一致;学制填阿拉伯数字;入学时间填20170908。
(二)学生证填写说明
1.填写内容必须用黑色钢笔或中性笔填写,字迹工整、清楚,不能涂改。填写的有关内容必须和《咸阳师范学院2017级学生签发登记表》中相关内容一致;
2.填写注意事项:姓名、性别、籍贯和出生年月要如实填写;学院名称的全称,如“数学与信息科学学院”或“化学与化工学院”;专业必须是全称,如“数学与应用数学”或“信息与计算科学”;班级填写为填专业简称 班级名称,如“电气1701班”;学制填写:学历层次按“本科、专升本和专科”填写;入学时间填“2017年9月”;发证日期填“2017年11月30日”;有效期截止填“2021年7月1日”;乘车区间填“咸阳—离家庭所在地最近的火车站名”,不享受火车票优惠者此栏不填(否则此证无效),请各学院对享受火车票优惠的“乘车区间”严格审核,并按要求请学生将一寸免冠标准彩色照片贴到指定位置,照片粘贴要牢固,避免压钢印时脱落。
三、相关要求
1.本次学生证办理工作时间紧,任务重,各二级学院要高度重视,精心组织,严守时间安排,安排专人做好办理工作;
2.学生证是我校在校大学生身份证明的重要标志,希望各二级学院要做好宣传工作,严格审查,坚决杜绝在学生证办理过程中有弄虚作假行为存在,确保本次工作及时、高效、高质量的完成。
附件:
2017级新生火车票优惠卡信息表(样表,切勿更改任何格式!!!)
咸阳师范学院2017级学生证签发登记表